- «Lean er et kinderegg», sier Arild Paulsen i Lean Consulting og forklarer at dette gir gevinst ved optimalisering av de interne prosessene. Her har de fleste virksomheter et stort potensial, og Lean i prosjekter har etter hvert blitt mer og mer vanlig i byggebransjen.
Lean Consulting har vokst kraftig på Vestlandet med sine kurs, rangert med grønt, gult og svart belte. Blant kursdeltakere er representanter for bedrifter innen byggebransjen, men også advokatkontor med eiendomsrett og kontraktsrett som spesial, hevder å ha lagt om jobbhverdagen til å bli langt mer effektiv.
Blant deltakerne er ABCHus som har hatt to personer på Lean-kurs. Selskapet som har hovedkontor i Ski i Akershus, har siden starten i 2000 levert nærmere 4000 boligenheter i Norge. Konsernets omsetning i 2017 var på rundt 740 millioner kroner og består i dag av over 600 ansatte.
-Vi har vært to personer på kurs og har gjennomført både grønt og gult belte det siste året, forteller ansvarlig for HMS- og kvalitetsansvarlig Dennis Login. I november skal de på kurs igjen for å oppnå svart belte.
-Kurset var veldig positivt. Vi fikk god innføring gjennom både teori og praksis. I løpet av kurset «produserte» vi et «fly», og det hele gikk på metodikken. Vi så at dette ble effektivt i forhold til det vi først tenkte. Helt fascinerende, sier han.
De fikk også oppdrag med bygge hus, og ble ledet gjennom god struktur på den praktiske biten.
-Fantastisk å se hvordan Lean kan brukes i byggebransjen. Vi ble virkelig engasjert og ser at dette er et godt verktøy også for byggebransjen, sier han.
I løpet av kurset ble boken Lean Construction nyttig støtte, påpeker han.
Dennis Login bedyrer at de så effekten ganske fort.
-Vi satte opp et mål. Oppdaget at planleggingen må skje på en annen måte. Resultatet er at vi sparer to uker på hvert hus på grunn av effektivisering og bedre flyt.
Han forteller at ABCHus nå skal opprette en egen stilling som prosjektleder for Lean.
-Lean vil bli en stor del av vår virksomhet fremover, ikke minst basert på at vi skal gå mer over til å produsere komplette hus, sier han.
-Man faller fort tilbake på gamle vaner, selv etter et Lean-kurs. Da er det viktig at vi følger opp og at alle møter opp på byggemøter og deltar i prosessene, sier Dennis Login.
Fra venstre Trond Folkedal Flex Bygg AS, Lars Furheim Eide Gruppen AS og Tore Solberg Brann & Sprinklerteknikk AS.[/caption]
Lars Furheim, prosjektsjef og Leanleder i boligutviklingsfirmaet Eide Gruppen AS, har hatt stort suksess med Lean fra tidligere virksomheter og prosjektgjennomføring, og vet at dette virker dersom en følger spillereglene.
Lars forteller at de nylig har hatt prosjektorganisasjonen på Lean-kurs, noen på Construction inkludert gult belte og andre på grønt belte, og beskriver deltakelsen som svært givende.
- Vi opplever Lean som perfekt for vår virksomhet, for å bli enda bedre på kundeopplevelser og gjennomføringer av prosjekter, sier Furheim.
-Vi ønsker å gjøre ting rett første gang, og innføring av Lean vil sikre denne målsetningen.
-Tilbake på jobb, hva skjedde da?
- I henhold til anbefalingene på kurset vil vi starte Lean-reisen med å gjennomføre verdistrømsanalyse med alle ansatte for å avdekke hvor man skal begynne med forbedringsarbeidet, bør man involvere alle medarbeidere og sikre en klar ansvarsfordeling, sier Lars Furheim.
Flex Bygg AS presenterer Lean Driftsmodell utarbeidet i kurset.[/caption]
Trond Folkedal, prosjektleder og Lean-leder i byggmesterbedriften Flex Bygg AS har tidligere god erfaring med Lean, og har sett spesielt effekten i forhold til fremdriftsplanlegging.
Ved at hele virksomheten nå har vært på kurs i Lean Construction inkludert gult belte, vil dette gi en mulighet for rask forbedringseffekteffekt, istedenfor en tung endringsprosess som man vil ha dersom bare noen få deltar på kurs.
Selv om det er mer kostbart å la en hel virksomhet delta på et slikt kurs i stedet for å sende noen få representanter så er dette noe man ganske enkelt skal klare å tjene inn på kort tid nå når medarbeiderne er begeistret og motivert til å skape moment.
Alle medarbeidere i virksomheten har deltatt på kurs i Lean Construction inkludert gult belte, i tillegg til at internt Lean-team har økt kompetansen ytterligere ved hjelp av kurs i grønt belte.
Flex Bygg AS ønsker at Lean skal innføres som en fast daglig tankegang for alle medarbeidere, ved gjennomføring av jobben.
-Etter kurset og tilbake på jobb, hvordan ble nye kunnkaper utnyttet?
- Alle medarbeidere har gjennom kurset utarbeidet en overordnet 3-månedersplan, og fordelt utviklingsoppgaver slik at alle er involvert i Lean-reisen.
- En overordnet 3-månedersplan er utviklet videre til konkret tiltaksplan med ansvar og frister.
Lean-tavle er etablert, og vil bli benyttet som synlig målstyring for å lykkes med implementering av Lean.
-Vi har store forventinger til Lean, og ser allerede nå ett økt engasjement hos medarbeiderne, sier Trond Folkedal.
Handler om sunn fornuft
Terje Nøttveit, daglig leder i entreprenørbedriften Strand AS forteller at de nylig har hatt tre personer på Lean-kurs, nivå grønt belte og beskriver deltakelsen som meget nyttig. - Vi har hatt ett godt samarbeid med Arild Paulsen og Heine Olsen i Lean Consulting over lengre tid, som har vært en direkte medvirkning til de gode resultater vi har oppnådd. Selv om vi har drevet med Lean en stund trenger vi oppfriskning, derfor har vi satset på å oppdatere oss ytterligere på denne metodikken, sier han. - Tilbake på jobb, hva skjedde da? - Vi var nøye med å notere under kursdagene. Og vi fikk inspirasjon til fornyelse. Tilbake på jobb er dette satt ut i livet. Vi ser tydelig at vi fikk en del ideer, men det tar tid å endre en organisasjon, det går ofte langsomt. -Hvordan kan entreprenører utnytte Lean? -Ved å bruke Lean-verktøyet og involvere alle i bedriften, blant annet konsekvent gjennomføre raske morgenmøter, jobbe med forbedringer og prosesser og hele tiden valuere. Alt handler om sunn fornuft satt i system, fastslår Nøttveit. Han synes kursavgiften var vel anvendte penger. Og planen er nå at flere i bedriften skal på kurs i grønt belte etter hvert.Rett første gang

Lean som en del av hverdagen
